Vous avez reçu un fichier .pptx qui refuse obstinément de s’ouvrir, ou qui s’affiche « cassé » une fois projeté en réunion ? Ou bien vous devez envoyer votre présentation à un client… qui n’a pas PowerPoint ? Respirez, ce n’est pas (forcément) un complot de l’univers contre vous.
Dans cet article, on va démêler ensemble ce que signifie vraiment « pptx to PowerPoint », comment convertir vos fichiers proprement, et surtout comment les optimiser pour éviter les mauvaises surprises le jour J.
Pourquoi vos fichiers .pptx ne s’ouvrent pas toujours comme prévu
Commençons par un petit secret : .pptx, c’est déjà du PowerPoint. C’est le format natif des versions récentes du logiciel. Alors pourquoi parle-t-on de « convertir pptx en PowerPoint » ?
Parce que derrière cette expression, il y a en général :
- un souci de version de PowerPoint (ancienne vs récente),
- un passage vers un autre outil (Google Slides, Keynote, PowerPoint Online…),
- ou un besoin de format final différent (PDF, vidéo, images).
En résumé, ce n’est pas le fichier qui est « mauvais », ce sont les environnements autour qui ne parlent pas tous la même langue.
Exemples typiques :
- Votre client ouvre votre .pptx avec une vieille version de PowerPoint : certaines animations sautent, ou la mise en page se décale.
- Vous affichez votre .pptx depuis un navigateur via PowerPoint Online : tout fonctionne, sauf… la jolie police d’écriture que la salle de réunion n’a pas installée.
- Votre collègue sur Mac l’ouvre avec Keynote : les transitions sophistiquées se transforment en fade un peu tristoune.
C’est pour répondre à ces cas qu’il est utile de comprendre ce qui se cache derrière « pptx to PowerPoint »… et d’apprendre à convertir intelligemment.
.pptx, .ppt, PowerPoint en ligne : démêler le vocabulaire
Avant de passer aux tutoriels pratiques, clarifions les trois grands « univers » que vous croisez au quotidien.
1. Le format .pptx
C’est le format standard depuis PowerPoint 2007. Il est :
- plus léger que l’ancien .ppt,
- plus stable,
- compatible avec les dernières fonctionnalités (animations, thèmes, multimédia…).
2. L’ancien format .ppt
Il date des versions plus anciennes de PowerPoint. Vous pouvez toujours :
- l’ouvrir dans les versions modernes de PowerPoint,
- ou convertir un .pptx en .ppt pour un destinataire qui ne peut pas mettre à jour son logiciel.
Mais… vous y perdrez parfois des effets, des animations ou une partie du design.
3. PowerPoint sur différents supports
- PowerPoint Desktop : la version installée sur votre ordinateur (Windows ou Mac). C’est la scène principale, celle sur laquelle PowerPoint est le plus puissant.
- PowerPoint Online : la version dans le navigateur (via un compte Microsoft). Pratique pour collaborer, mais certaines fonctionnalités avancées y sont limitées.
- Applications « concurrentes » : Google Slides, Keynote, LibreOffice… Elles lisent en général le .pptx, mais ne parlent pas « PowerPoint » comme un natif.
Comprendre dans quel univers votre .pptx doit vivre, c’est la clé pour choisir la bonne conversion.
Convertir un fichier .pptx : les cas les plus fréquents
Passons au concret. Voici les scénarios que je croise le plus souvent avec mes clients, et comment les gérer étape par étape.
Ouvrir et « convertir » un .pptx dans PowerPoint Desktop
La plupart du temps, vous n’avez… rien à faire. PowerPoint reconnaît naturellement le .pptx.
- Ouvrez PowerPoint.
- Cliquez sur Fichier > Ouvrir et sélectionnez votre .pptx.
- Enregistrez-le ensuite si besoin en .ppt ou en un autre format.
Si un message d’avertissement s’affiche (par exemple « mode de compatibilité »), c’est que :
- votre fichier vient d’une ancienne version, ou
- contient des éléments non entièrement pris en charge.
Dans ce cas, utilisez « Enregistrer sous » en .pptx pour le « remettre au goût du jour ».
Convertir un .pptx en .ppt (ancienne version)
À utiliser quand votre interlocuteur travaille encore sur une ancienne version de PowerPoint.
- Ouvrez votre fichier .pptx dans PowerPoint.
- Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
- Dans la liste des types de fichiers, choisissez Présentation PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
- Validez. PowerPoint peut afficher une liste d’éléments qui pourraient être modifiés ou perdus.
Astuce : envoyez deux versions au client si la présentation est gourmande en animations :
- une version .pptx « premium »,
- une version .ppt « safe » avec animations simplifiées.
Convertir un .pptx en PDF
Idéal pour :
- un support qui doit être imprimé,
- un document à lire sur smartphone,
- un partage où vous ne voulez aucune modification.
Étapes :
- Ouvrez votre .pptx dans PowerPoint.
- Allez dans Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS (ou Enregistrer sous > PDF selon votre version).
- Choisissez :
- Standard pour une bonne qualité (projection, envoi par mail),
- Minimum pour un fichier très léger.
- Validez. Votre présentation est figée en PDF.
Attention : les animations et vidéos ne suivent pas. Le PDF est une photo propre de vos slides, pas un spectacle.
Convertir un .pptx pour Google Slides
Si votre équipe travaille sur Google Workspace, vous avez forcément croisé ce cas.
- Allez sur Google Drive.
- Cliquez sur Nouveau > Importer un fichier et uploadez votre .pptx.
- Une fois l’upload terminé, faites un clic droit sur le fichier > Ouvrir avec > Google Slides.
Google Slides va convertir silencieusement votre .pptx. Mais :
- certaines animations avancées disparaîtront,
- vos polices non standards seront remplacées par des polices Google,
- des décalages de mise en page peuvent apparaître.
Mon conseil : pour une présentation importante (comité de direction, client, événement), restez sur PowerPoint si possible, ou vérifiez slide par slide après la conversion.
Convertir un .pptx en images (JPG, PNG)
Pratique si vous voulez intégrer vos slides :
- dans un site web,
- dans un carrousel LinkedIn,
- dans un document où vous ne voulez aucun déplacement d’élément.
Étapes :
- Ouvrez votre .pptx.
- Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
- Choisissez Format JPEG ou PNG.
- PowerPoint vous demandera : « Toutes les diapositives ou seulement celle-ci ? »
- Choisissez selon votre besoin.
Résultat : chaque slide devient une image indépendante, fidèle à 100 % au rendu visuel… mais non modifiable.
Convertir un .pptx en vidéo
Vous voulez que votre présentation se lise toute seule, comme un petit film ? PowerPoint sait aussi faire ça.
- Ouvrez votre .pptx.
- Allez dans Fichier > Exporter > Créer une vidéo.
- Choisissez la qualité (Full HD suffit dans la plupart des cas).
- Si vous avez enregistré des narrations ou minutages, sélectionnez Utiliser les minutages et narrations enregistrés.
- Cliquez sur Créer la vidéo et patientez pendant le rendu.
Vous obtenez un fichier vidéo (souvent .mp4) que vous pouvez :
- publier sur YouTube,
- intégrer sur un site,
- ou simplement lancer en boucle lors d’un événement.
Optimiser un fichier .pptx avant de le partager
Maintenant que la conversion n’a plus de secret pour vous, abordons un point souvent négligé : l’optimisation du fichier avant de l’envoyer ou de le projeter.
Un .pptx mal optimisé, c’est :
- un fichier trop lourd pour passer par mail,
- un risque de plantage en pleine présentation,
- un affichage lent ou pixellisé.
Compresser les images
Les images sont souvent responsables de 70 à 90 % du poids d’un fichier PowerPoint.
- Cliquez sur une image dans votre présentation.
- Allez dans Format de l’image > Compresser les images (sur Windows) ou l’équivalent sur Mac.
- Choisissez une résolution adaptée :
- 150 ppp pour une projection standard,
- 220 ppp si vous prévoyez une impression de bonne qualité.
- Cochez Appliquer à toutes les images si vous voulez optimiser l’ensemble du diaporama.
Résultat : un fichier souvent divisé par 2, voire 3… sans perte visible de qualité à l’écran.
Intégrer (ou pas) les polices
Vous avez utilisé une magnifique police qui n’est pas installée partout ? Deux options :
- Intégrer la police dans le fichier (si la licence vous y autorise).
- Ou basculer vers une police standard (Segoe UI, Calibri, Arial…) pour garantir un rendu identique partout.
Pour intégrer les polices dans PowerPoint :
- Allez dans Fichier > Options > Enregistrement.
- En bas, cochez Intégrer les polices dans le fichier.
- Choisissez :
- Intégrer uniquement les caractères utilisés pour limiter le poids,
- ou tous les caractères s’il y a un risque de retouche du texte.
Cela alourdit un peu le fichier, mais vous évite de découvrir en salle de réunion que votre titre a décidé de changer de look sans prévenir.
Gérer les vidéos et les sons
Les médias peuvent être soit liés, soit intégrés au .pptx.
- Liés : le fichier PowerPoint pointe vers une vidéo présente sur votre ordinateur.
- Intégrés : la vidéo est « embarquée » dans le .pptx.
Pour une présentation qui voyage (mail, clé USB, autre ordinateur), privilégiez l’intégration :
- Insérez vos vidéos via Insertion > Vidéo > Vidéo à partir de cet appareil.
- Vérifiez dans Fichier > Informations > Optimiser la compatibilité des médias.
- Laissez PowerPoint compresser et intégrer les contenus si nécessaire.
Moins glamour qu’un bon storytelling, mais diablement efficace.
Éviter les bugs de conversion : bonnes pratiques de design
On parle souvent de graphisme, de narration, d’impact… et très peu de solidité technique du design. Pourtant, c’est elle qui fait la différence entre une présentation magnifique dans votre bureau et une présentation fiable sur le PC du client.
Privilégier les polices « compatibles »
Si vous savez que vos fichiers .pptx vont voyager, limitez-vous :
- aux polices communes (Calibri, Arial, Segoe UI, Verdana…),
- ou à des polices intégrées dans la suite Microsoft.
Envie d’originalité ? Utilisez des polices spécifiques pour les titres transformés en images (export de texte en PNG par exemple). Ainsi, aucune conversion ne viendra les déformer.
Éviter les effets trop exotiques
Certains éléments résistent mal aux conversions :
- animations trop complexes,
- transitions rarement supportées dans Google Slides,
- objets 3D ou effets très récents de PowerPoint.
Si vous devez convertir votre .pptx vers d’autres outils, restez sur :
- des transitions sobres (fondu, apparaître),
- des animations simples (apparition, déplacement limité),
- des formes standard plutôt que des objets trop travaillés.
Verrouiller certains éléments clés
Pour éviter les glissements mystérieux d’objets à l’ouverture du fichier sur un autre poste :
- transformez certains blocs de design en images (par exemple un bandeau graphique complexe ou un encart décoratif),
- limitez les empilements de dizaines d’objets superposés.
Moins d’éléments distincts = moins de risques de décalage à la conversion.
Check-list express avant d’envoyer votre .pptx
Avant de cliquer sur « Envoyer », prenez littéralement 3 minutes pour faire ce tour rapide :
- Avez-vous compressé les images pour alléger le fichier ?
- Les polices utilisées sont-elles installées chez votre destinataire, ou intégrées dans le fichier ?
- Les vidéos sont-elles bien lisibles sur un autre poste (et intégrées, pas seulement liées) ?
- Avez-vous une version PDF de secours pour l’envoi par mail ou la distribution ?
- Pour une version « universelle », avez-vous testé l’ouverture du .pptx dans PowerPoint Online ou Google Slides ?
- Si le contexte est stratégique (pitch, appel d’offres, conférence), avez-vous fait un test sur la machine qui servira le jour J ?
Ce mini-rituel évite la plupart des drames de réunion : la slide qui saute, le titre qui déborde, la vidéo qui refuse de partir…
En filigrane, souvenez-vous que chaque conversion de « pptx to PowerPoint » ou vers un autre format est un choix éditorial :
- Que voulez-vous préserver en priorité : le visuel, l’interaction, la légèreté du fichier ?
- Votre présentation doit-elle être lue, projetée ou visionnée en autonomie ?
C’est en répondant à ces questions que vous saurez si votre .pptx doit rester une présentation vivante… ou devenir un PDF immuable, une vidéo fluide, une série d’images, ou un document Google Slides collaboratif.
PowerPoint n’est pas seulement un logiciel, c’est la scène sur laquelle vos idées entrent en scène. La conversion n’est pas une contrainte technique ennuyeuse : c’est l’art de préparer le bon plateau, avec la bonne lumière, pour que votre message arrive entier jusqu’à votre public.
Et si vous sentez que vos fichiers .pptx ont besoin d’un peu plus qu’une simple conversion – un vrai travail de design, de narration, de persuasion visuelle – c’est précisément le cœur de métier d’une agence PowerPoint. Parce qu’un bon fichier, ce n’est pas celui qui s’ouvre partout. C’est celui qu’on n’oublie pas.
