Un slide deck, ce n’est pas des slides : c’est une expérience
En entreprise, on parle souvent de “faire des slides”. Comme si on parlait de remplir un tableau Excel. Pourtant, ce que vous préparez, ce n’est pas une série de rectangles alignés, c’est un parcours mental pour votre audience.
Un bon slide deck sert trois objectifs :
- faire comprendre vite,
- faire ressentir juste,
- faire agir maintenant.
Si votre présentation est belle mais qu’aucune décision n’est prise, vous avez un joli portfolio… pas un outil de persuasion. À l’inverse, un deck efficace peut faire avancer un projet bloqué depuis des mois, obtenir un budget, ou aligner une équipe entière en 20 minutes.
Voyons comment construire un slide deck qui coche ces trois cases, sans ajouter 47 slides “au cas où”.
Commencer par la seule question qui compte : pour quoi faire ?
Avant d’ouvrir PowerPoint, posez-vous deux questions simples :
- Quel changement je veux produire ? (de perception, de décision, de comportement)
- Sur qui exactement ? (CODIR, équipe projet, client, partenaires…)
Un slide deck n’a pas la même forme selon que vous voulez :
- faire décider un comité de direction,
- vendre une mission à un prospect,
- partager une avancée de projet avec votre équipe,
- former des collaborateurs.
Formulez votre objectif en une phrase, du type :
- “À la fin de cette présentation, le CODIR valide le lancement du pilote sur 3 pays.”
- “À la fin de cette présentation, le prospect comprend notre différence et accepte un POC de 3 mois.”
Gardez cette phrase à vue pendant que vous construisez votre deck. Chaque slide devrait pouvoir répondre à la question : “En quoi m’aide-t-elle à atteindre cet objectif ?” Si la réponse est “pas vraiment, mais c’est intéressant”, la slide est candidate à la suppression.
Structurer votre deck comme une histoire, pas comme un dossier
Un bon slides deck d’entreprise suit la logique d’une histoire claire, même si le sujet est technique. Pas besoin de dragons ni de cliffhanger, mais d’un fil rouge assumé :
- une situation (où en est-on ?),
- un problème ou une opportunité,
- une tension (si on ne fait rien, que se passe-t-il ?),
- une solution (votre proposition, votre plan, votre recommandation),
- un chemin (les étapes, le calendrier, les ressources),
- un appel à décision (ce que vous demandez maintenant).
Transposé en structure concrète, cela peut donner :
- Slide 1 : le pitch en une phrase – Ce que vous allez changer, en une idée forte.
- Slides 2-3 : le contexte – Données clés, rappel du cadre, enjeux business.
- Slides 4-5 : le problème / l’opportunité – Où ça coince ? Où est le potentiel ?
- Slides 6-8 : votre réponse – Vision, stratégie, solution.
- Slides 9-11 : le plan concret – Roadmap, ressources, risques maîtrisés.
- Slide finale : la décision attendue – Clair, explicite, assumé.
Imaginez que votre deck soit feuilleté sans vous, envoyé par mail. Votre lecteur doit pouvoir comprendre l’histoire générale en 3 minutes, juste en survolant les titres de slides. Faites le test : alignez uniquement vos titres, et lisez-les à voix haute. Est-ce que ça raconte quelque chose, ou une liste de concepts vagues ?
Des slides qui respirent : moins de texte, plus d’idées
Un slide deck percutant n’est pas un rapport déguisé. En réunion, le cerveau de votre audience fait déjà du multitâche : écouter, lire, interpréter les non-dits, surveiller l’heure. Si en plus vous l’obligez à déchiffrer des pavés de texte en corps 10, vous l’envoyez droit vers le mode “lecture diagonale”.
Quelques repères simples :
- Une idée principale par slide. Si vous avez besoin de trois sous-idées majeures, vous avez trois slides.
- Maximum 2 à 3 lignes par bloc de texte. Au-delà, c’est un paragraphe de rapport, pas un visuel de présentation.
- Une hiérarchie claire. Un titre qui résume l’idée forte, des sous-titres si nécessaire, quelques puces courtes.
- Des visuels qui servent le propos. Graphiques, schémas, pictos : ils doivent éclairer, pas décorer.
Astuce très concrète : lorsque vous pensez “je vais détailler un peu tout ce qu’on a fait”, arrêtez-vous et demandez-vous plutôt “quelle est la seule chose que mon audience doit retenir à ce stade ?”. C’est cette phrase qui doit devenir votre titre de slide.
Des données qui persuadent, pas qui noyent
Les chiffres rassurent en entreprise. Mais un slide deck saturé de données non hiérarchisées finit par diluer le message. Votre mission : transformer les chiffres en preuve narrative.
Quelques principes :
- Sélectionner. Mieux vaut 3 chiffres qui font mouche que 20 qui brouillent le signal.
- Contextualiser. Un pourcentage seul ne veut rien dire. “+18 %” de quoi, par rapport à quoi, sur quelle période ?
- Visualiser. Graphiques simples (barres, courbes, secteurs avec modération) plutôt que tableaux illisibles.
- Interpréter. Ne laissez jamais un graphique sans phrase d’interprétation. Que doit-on en conclure ?
Par exemple, au lieu d’afficher un tableau de 8 colonnes avec l’évolution par marché, vous pouvez construire une slide focalisée :
- Titre : “Nos ventes en ligne progressent 3 fois plus vite que nos ventes en boutique.”
- Un graphique comparant deux courbes.
- Une ligne de texte : “C’est cette dynamique digitale que nous allons amplifier avec le projet présenté aujourd’hui.”
Le message est clair, mémorisable et directement relié à votre recommandation.
Design : la sobriété comme arme de persuasion
Un slide deck percutant en entreprise n’a pas besoin d’être spectaculaire, il doit être lisible et cohérent. Pensez “identité visuelle professionnelle”, pas “festival d’animations”.
Les fondamentaux :
- Une grille implicite. Alignez titres, textes et visuels. L’œil doit pouvoir balayer la slide sans chercher.
- Une palette limitée. 2 à 3 couleurs principales (souvent celles de votre charte) + 1 couleur d’accent.
- Une typographie maîtrisée. 1 ou 2 polices max. Titre, sous-titre, corps de texte, avec des tailles hiérarchisées.
- Des espaces vides assumés. Le “blanc” n’est pas du gâchis, c’est ce qui rend le reste lisible.
Pour les secteurs très normés (finance, santé, industrie), la sobriété est encore plus stratégique : elle renvoie une image de rigueur et de maîtrise. Dans des univers plus créatifs (marketing, tech, start-up), vous pouvez vous permettre un peu plus d’audace graphique, mais sans perdre votre boussole : l’efficacité du message.
Côté animations et transitions, une règle simple : si ça vous amuse beaucoup, c’est probablement de trop. Une apparition discrète pour faire entrer les éléments dans l’ordre de votre discours, oui. Des textes qui tournent, explosent ou rebondissent, non.
Adapter votre slide deck au type de réunion
Un bon deck d’entreprise n’est pas “universel”. Le même sujet doit être traité différemment selon le format de la réunion et le niveau de vos interlocuteurs.
Pour un CODIR ou une direction générale, privilégiez :
- des slides très épurées,
- des messages orientés décision (“valider”, “arbitrer”, “prioriser”),
- des scénarios et options plutôt que des détails d’exécution,
- une slide finale ultra claire sur les choix à faire.
Pour une réunion projet avec l’équipe, vous pouvez :
- entrer davantage dans le “comment”,
- ajouter des annexes opérationnelles,
- intégrer des schémas de process, des RACI, des plans d’actions détaillés,
- utiliser le deck comme support de co-construction (slides à compléter, post-its virtuels, etc.).
Pour une présentation commerciale, pensez comme un mix entre storytelling et preuve :
- commencez par le monde du client, pas par la description de votre entreprise,
- montrez que vous avez compris ses enjeux spécifiques,
- puis seulement présentez votre approche, vos cas clients, vos résultats,
- terminez avec une proposition claire de “prochain pas” (atelier, POC, audit, etc.).
Enfin, adaptez aussi le deck au canal : en visioconférence, les slides doivent être encore plus claires et contrastées. Sur un écran partagé, les petits textes deviennent illisibles, et votre audience fait plus facilement autre chose en parallèle… autant rendre vos messages impossibles à ignorer.
Une slide de résumé, votre meilleure alliée en entreprise
Si vous ne deviez soigner qu’une seule slide, ce serait celle-ci : la slide de synthèse. Celle qui, en un écran, permet à quelqu’un qui arrive en retard de comprendre l’essentiel.
Elle peut apparaître au début (“voici où nous allons”) ou à la fin (“voici ce qu’il faut retenir / décider”), ou les deux. Elle contient en général :
- le contexte en une phrase,
- le problème ou l’enjeu principal,
- votre recommandation clé,
- les 2 ou 3 bénéfices majeurs,
- la décision ou le prochain pas attendu.
Ne sous-estimez jamais ce slide : c’est souvent celui qui sera repris dans un compte-rendu, transféré par mail, ou présenté en 2 minutes à quelqu’un qui n’était pas en réunion. C’est votre empreinte.
Préparer la version “à présenter” et la version “à envoyer”
Un piège classique en entreprise : vouloir qu’un même slide deck serve à tout faire – support de réunion, document à lire, pièce jointe pour le mail de compte-rendu. Résultat, on se retrouve avec un compromis lourd, bavard, et peu efficace à l’oral.
La solution : assumer deux formats cousins, pas jumeaux.
Version à présenter en réunion :
- slides aérées, peu de texte, beaucoup d’oral,
- des visuels qui soutiennent votre discours,
- une durée adaptée (1 slide = environ 1 à 2 minutes),
- pensée pour être projetée, pas lue en détail.
Version à envoyer après la réunion :
- légèrement enrichie en texte explicatif,
- quelques slides d’annexes pour les données détaillées,
- intégration de notes ou de points clés issus des échanges,
- mais toujours synthétique : personne ne lit vraiment un PDF de 82 slides.
Vous pouvez partir de la version “présentation” et l’enrichir avec quelques encadrés, commentaires ou annexes ciblées. L’idée n’est pas de tout réécrire, mais de respecter le fait que lire seul n’est pas la même expérience que suivre un orateur.
Anticiper les objections… dès la construction du deck
Un slide deck percutant n’est pas celui qui évite les sujets qui fâchent, c’est celui qui les adresse avec intelligence. Dans le monde réel de l’entreprise, il y a toujours :
- des contraintes budgétaires,
- des inquiétudes sur les ressources,
- des questions sur les risques,
- des résistances au changement.
Identifiez ces objections avant même de créer vos slides. Puis, intégrez-les dans votre récit :
- une slide qui montre que vous avez chiffré les coûts,
- une autre qui explicite la gestion des risques,
- une slide sur l’accompagnement du changement,
- un scénario alternatif si certaines hypothèses ne se confirment pas.
Lorsqu’un décideur se dit intérieurement “oui, mais…”, et que la slide suivante commence par répondre exactement à ce “mais”, vous changez de catégorie dans son esprit : de “présentateur” à “partenaire fiable”.
La répétition : le secret que personne ne voit, mais que tout le monde ressent
On parle de design, de storytelling, de persuasion… mais un point fait souvent la différence entre un slide deck percutant et un deck moyen : la façon dont vous l’habitez.
Ce que vous préparez, ce n’est pas seulement des slides. C’est un moment de réunion. Or une réunion mémorable, c’est un mélange :
- d’un récit fluide,
- d’un visuel clair,
- d’un orateur à l’aise avec son support.
Relisez votre deck à voix haute. Chronométrez. Repérez les zones où vous hésitez, où vous surchargez en jargon, où vous cherchez vos mots. Ajustez vos titres pour qu’ils soient plus naturels à l’oral. Raccourcissez ce que vous avez du mal à dire simplement.
Et surtout, vérifiez que votre slide deck vous permet de “lever les yeux” souvent. Si vous êtes obligé de lire vos slides pour savoir ce que vous devez dire, ce n’est pas un slide deck, c’est un téléprompteur mal conçu.
En faire un véritable actif pour votre entreprise
Un bon slide deck d’entreprise ne sert pas qu’une seule fois. Avec une structure claire, un design cohérent et un message bien pensé, il peut devenir :
- un support réutilisable dans d’autres réunions,
- une base pour former de nouveaux collaborateurs,
- un document de référence pour des partenaires,
- un modèle pour d’autres équipes de votre organisation.
Traitez-le comme un actif, pas comme un mal nécessaire à finir tard le soir. Prenez le temps de poser un modèle solide, adaptable, aligné avec l’image que vous voulez donner de votre équipe ou de votre marque.
Et si vous sentez que vous passez trop de temps à bricoler chaque présentation, à réinventer la roue ou à lisser en urgence des slides avant un comité stratégique, c’est peut-être le signe qu’il est temps de professionnaliser vos decks – et de transformer PowerPoint en ce qu’il peut vraiment être : une scène où vos idées prennent vie, et où vos décisions avancent.